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重要文档防泄密管理系统
       
 
     随着Internet日益普及,越来越多的文件以电子文档的形式传输。众所周知,电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式电子文档极易复制且复制后不留任何痕迹。通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式:
    � 内部员工因为离职等原因,把秘密文件拷贝到软盘带走,或通过网络向外传递;
    � 网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限,并把文件复制带走;
    � 员工没有保密观念造成无意识地泄露,如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者,造成秘密信息公开;
    � 计算机病毒自动发送电子文档。

      从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示,各类文档对政府、企业的平稳有效运行是至关重要的。目前随着电子政务的深入开展,无纸办公、MIS、ERP等系统也在政府及企业得到广泛的应用,利用网络发布、USB移动硬盘传递信息的个人和企业数量更是日益增长,但也带来了企业内部重要文档的安全隐患。

      但目前的现状是当人们议论到信息安全,往往首先想到的是外部攻击,因此联想到的是防火墙、入侵检测、内部网和外部网物理隔离等技术,内部的信息泄露往往得不到应用的重视。
防止涉密文档的内容泄密成为安全管理的一个问题, 对电子文档进行保护势在必行
      仅举几个数据作为佐证,我们就该能了解电子文档保护的必要性:根据 CSI/FBI 统计 2005 年各种安全漏洞造成的损失中,30%-40%是由电子文件的泄露造成的;而 Fortune 排名前 1000 家的公司中,每次电子文件泄露所造成的损失平均是 500,000 美元。
      
因此,在目前的安全建设方面,防止涉密文档的内容泄密成为安全管理的一个问题, 对电子文档进行保护势在必行。
 
 SPM 集中文档管理 防泄密系统

1. 产品定位 SPM 集中文档管理 防泄密系统
• 适合内部有完善的归档管理制度,或者项目协同工作的企业。
• 有核心设计能力的企业、研究所、设计院、军工单位
• 有涉密要求的政府及行业用户

2. 系统组成:
   该系统主要包括,一个认证服务器、一个或多个管理中心、文件服务器、涉密客户端。
   要求所有重要文档必须保存在文件服务器,该系统对文件服务器中重要文档的在线自动加密。
   有权接触这些文档的用户,必须安装有涉密客户端,才能正常打开这些文件。

3. 加密文档的管理:
    可以根据公司需要禁止COPY、修改、打印、屏幕截取,同时对这些涉密文件的操作,系统进行记录审计。一般,只有在公司网内,通过认证服务器认证才能打开被加密的涉密文件。

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DDS 分散文档管理 防泄密系统
1. 产品定位 DDS 分散文档管理 防泄密系统
• 适合重要资料分散保存在主要员工的电脑上的企业用户。
• 适合贸易型企业、制造业、设计院等类型用户。
• 有涉密要求的政府及行业用户

2. 系统组成:
    该系统主要包括,一个服务器、一个或多个控制端、涉密客户端。

3. 主要特点:
(1)设置严密: 指定类型文件强制加密;用户端对使用者不可见,不可卸载、停止。
(2)适应面广: 支持对所有Windows 文件加解密;可自定义加密程序和文件类型。
(3)使用方便: 对使用者完全透明;密文在加密环境许可的范围内不需要做任何处理交流无阻。
(4) 管理简单: 用户端加密策略、控制端登记、商务授权等设置都在服务端进行;
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